Kat Malikleri Kurulu Toplantısı Nasıl Yapılır?

Merhaba, kat malikleri kurulu toplantı sürecini Büyükşehir Belediyesi Kanunu (5216) ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri çerçevesinde adım adım açıklıyorum. Öncelikle belirteyim ki Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği'nde bu konuda özel bir hüküm bulunmadığından, doğrudan bu iki kanuna başvuruyoruz.

---

1. Toplantı Zamanı ve Türleri

Olağan toplantı:
Kat malikleri kurulu, yılda en az bir defa olmak üzere, yönetim planında belirtilen zamanda toplanır. Yönetim planında bir zaman gösterilmemişse, toplantı her takvim yılının ilk ayı içinde yapılır. (5216 sayılı Kanun Madde 29)

Toplu yapılarda:
En geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere, yönetim planındaki zamanda; böyle bir zaman yoksa ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. (5216/29)

Olağanüstü toplantı:
Yönetici, denetçi veya kat maliklerinin en az üçte birinin istemiyle, toplantı tarihinden en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalı çağrı veya taahhütlü mektupla bildirim yapılarak her zaman toplantı yapılabilir. (5216/29)

---

2. Çağrı Usulü

• İlk çağrıda, birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilmelidir. (5216/29)
• İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az olamaz. (5216/29)
• Çağrı; imzalattırılacak bir belge veya taahhütlü mektupla yapılır ve toplantı sebebi de bildirilir.

---

3. Toplantı Yeter Sayısı

İlk toplantı:
Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası ile toplanır. (5216/30)

İkinci toplantı (yeter sayı sağlanamazsa):
En geç onbeş gün sonra yapılır. Bu toplantıda karar yeter sayısı, katılanların salt çoğunluğudur. (5216/30)

---

4. Oy Hakkı ve Vekâlet

• Her kat maliki, arsa payına bakılmaksızın bir oy hakkına sahiptir.
• Birden fazla bağımsız bölümü olan malik, her bağımsız bölüm için bir oy kullanır ancak toplam oyların üçte birini geçemez.
• Vekâleten oy kullanımında, bir kişi toplam oy sayısının %5'i kadar vekâlet alabilir; 40 bağımsız bölümden az olan yapılarda en fazla 2 kişiye vekâlet edilebilir. (634 sayılı Kanun Madde 31)

---

5. Karar Yeter Sayıları

Konu	Çoğunluk Şartı
Genel kararlar	Katılanların oy çokluğu
Yönetim planı değişikliği	Tüm maliklerin 4/5 oyu
Mesken bağımsız bölümde ticaret açma	Oybirliği
Güçlendirme kararı	4/5
Kentsel dönüşüm yıkım kararı	Arsa payının 2/3'ü
Ortak yere kalıcı tesis yapılması	Oybirliği

(634 sayılı Kanun - Kat Malikleri Kurulu kavram sayfası)

---

6. Karar Defteri ve İmza Zorunluluğu

• Kurul kararları, noter mühürlü ve sıra numaralı bir deftere yazılır.
• Toplantıda bulunan bütün kat malikleri tarafından imzalanır.